Vätternrundan 2023

VIKTIG OCH ROLIG INFORMATION!

Hej alla spelare och föräldrar!

Vi kommer att ha gör-sköj den 10:e och 11:e Juni då MAI Pojkar 08 och Flickor 08 gemensamt kommer att lösa ett uppdrag under Tjejvättern och Halvvättern.

Uppdraget kommer att ge båda lagen 25,000 kronor var i lagkassan. Detta uppdrag har tidigare år hanterats av Pojkar 07. Men nu har dom lämnat över till oss, för att ge oss chansen att fylla på lagkassan och få extra pengar att röra oss med på Gothia Cup. I detta representerar vi Vätternrundan som funktionärer!

P07 beskriver detta som ”ett mycket roligt uppdrag som skapar lag-sammanhållning och ger ett extra klirr i kassan”.

I stora drag så består uppdraget i att driva en Depå i Rök (10 vuxna + 10 barn), samt bemanna flaggvakter på 4 platser (8 vuxna) runt om och i Väderstad. Så cirka 28 personer krävs för att driva detta, multiplicerat med antalet arbetspass, under två dagar. Så, alla föräldrar och spelare kommer att behöva hjälpa till under någon och/eller båda dagarna/helgerna.

Nedan beskrivs uppdragen i stort. Vi har fördelat arbetspassen enligt följande, efter att ha fått tips från P07:

07:30 – 11:30 Bygg (10:e) och bemanna depå + flaggvakt (18 vuxna + 10 barn)

11:00 – 15:00 Bemanna depå + flaggvakt (18 vuxna + 10 barn)

12:00 – 15:00 Bemanna depå + flaggvakt (18 vuxna + 10 barn)

14:30 –  (slut)  Bemanna och stäng (10:e) / riv (11:e) depå + flaggvakt (18 vuxna + 10 barn)

Utöver ovan uppdrag så har P08 även att ta hand om logi i Motala Sporthall, den 18:e Juni mellan 00:00-16:00 och Flickor 08 lördagen den 17 Juni 12:00 – 00:00, även dom i Motala Sporthall.

Vi har sammanställt arbetspassen i ett dokument. Du ska klicka på länken, notera att filen har flera flikar. Filen är ”Anmälan till uppgift”. Fyll i namn på spelaren och dom pass du kan ta. Tack! Deadline för detta är 15:e Maj, därefter tilldelas arbetspassen.

Alla föräldrar och barn behövs! Kan du vara med båda dagarna? Båda helgerna? Räkna med att du behöver ta minst två pass. Har du en farmor, morfar, kusin, eller storasyster som vill vara med så finns det säkerligen plats för dom oxå!

https://drive.google.com/drive/folders/1L1N0I0CzSVvqhfEawpw23jXr2B__immd?usp=share_link

Notera de olika flikarna i filen / uppdelningen per dag!

Grov beskrivning av uppdragen nedan:

Depå i Rök

I Rök finns en depå där cyklister kan välja att stanna till och ta en paus. I området samlas också andra verksamheter såsom cykelreparatör, massör, sjukvård, etc.

Vårt jobb i depån startar på morgonen den 10:e. En lastbil kommer att vara framkörd till oss och den ska innehålla all ”rekvisita” som vi behöver, såsom bord, cykelställ, mat, frukt, etc. Därefter ska vi:

Station 1: Fixa mellis till alla cyklister, duka fram bullar, skiva saltgurka, dela bananer, blanda saft, osv. Denna aktivitet pågår under hela dagen i det konstanta flöde av cyklister som passerar. Se till att det är bra presenterat när cyklisterna kommer förbi och servera med ett leende 😊

Station 2: Kaffe, se till att kaffe-kokaren hela tiden går och att behållaren är välfylld.

Station 3: Laga mat till funktionärer. En stående menu bestående av kok-korv och mos finns för uppvärmning och vårt jobb är att se till att serva alla funktionärer och eventuella poliser på plats (inklusive oss själva med mat) under dessa två dagar.

Station 4: Städa toaletter. 2 barn/spelare per pass ser till att toaletterna hela tiden hålls fräscha. Utrustning för detta finna på plats. Notera, de barn som jobbar med städning av toaletter gör endast detta och får ej senare hjälpa till med att laga mat eller förbereda mellis eller liknande!

Övergripande organisation och kommunikation med Vätternrundans organisation hanteras av av ”depå-chefen” som under Dag 1 är en representant från F08 och Dag 2 någon från P08.

P07 meddelar att ”glädje, tempo och struktur är ett bra motto för dagen”.

Flaggvakt

Endast vuxna +18 år som innehar körkort får vara flaggvakter. Flaggvaktens uppdrag är ett ”visa vägen till cyklister”. Flaggvakten får ej och ska ej dirigera trafik. Vi bemannar 4 platser och där ska finnas 2 flaggvakter på varje plats, så totalt 8 flaggvakter arbetar samtidigt. Platserna är Depån i Rök, Rondell i Väderstad, fyrvägskorsett i Väderstad och där vägen viker av mot Appuna/Bjälbo.

Vid 4-vägs-korsett inne Väderstad så krävs det enligt uppgift från P07 ”stabila och trygga individer” då det kan bli ganska stora folksamlingar där 😊.

Har du frågor och funderingar angående detta?

Då kan du höra av dig till Fredrik Nilsson (Flickor 08)  och för Pojkar 08 Fredrik Johannesson, Basman Abada eller Josephine Holmström.

Boka nu upp dessa datum, och sätt upp er på flera av passen genom att klicka på länken ovan. Det blir skoj!